La CNS tient à disposition du laboratoire le fichier électronique correspondant à la description du layout du fichier ordonnance (.xsd). Les zones et données obligatoires sont décrites au cahier des charges à l'annexe XI.
Les formatages et structures publiées sur le site de la CNS sont à utiliser impérativement. Toute évolution technique du layout est signalée au laboratoire qui dispose d'un délai de 3 mois pour s'y conformer.