Meldung der Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers

Mit einer Arbeitsunfähigkeit konfrontiert zu sein, kann eine schwierige und belastende Zeit sein.

Deshalb gibt es diese Online-Rubrik, die mir den Meldeprozess erleichtern und während meiner Krankheit wertvolle Unterstützung bieten soll.

Wenn ich selbstständig bin oder in einem Privathaushalt angestellt bin, schaue ich auf folgender Seite nach: „Meine Arbeitsunfähigkeit, wenn ich selbstständig bin oder in einem Privathaushalt angestellt bin".

Alles, was ich wissen sollte

Meine Arbeitsunfähigkeitserklärung, wenn ich in Luxemburg wohne

Ich muss das von meinem Arzt ausgestellte Formular verwenden. Es besteht aus drei Teilen und enthält:

  • Meine 13-stellige Identifikationsnummer;
  • Das Anfangs- und Enddatum der Arbeitsunfähigkeit;
  • Den Diagnosecode;
  • Das Datum der Erstellung des Befundes;
  • Den Stempel oder die Unterschrift des verschreibenden Arztes.

Gut zu wissen: Meine 13-stellige Identifikationsnummer setzt sich wie folgt zusammen: JJJJMMTT für das Jahr, den Monat und den Tag der Geburt und XXXXXX, die meine fünf persönlichen Ziffern sind.

  • Ich schicke den ersten Teil (Original) an die CNS, entweder mithilfe des Online-Meldeformulars oder per Post.
  • Ich schicke den zweiten Teil an meinen Arbeitgeber.
  • Den dritten Teil behalte ich.

Für weitere Informationen klicke ich auf : Meine Pflichten gegenüber meinem Arbeitgeber im Falle einer Arbeitsunfähigkeit.

Meine Arbeitsunfähigkeitserklärung, wenn ich Grenzgänger bin

Meine in Luxemburg ausgestellte 13-stellige Identifikationsnummer muss unbedingt auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung angegeben werden. Wenn sie nicht vom Arzt eingetragen wurde, kann ich sie hinzufügen.

Achtung! Wenn ich meine Identifikationsnummer selbst auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eintrage, achte ich darauf, nicht die dem Arzt vorbehaltenen Rubriken zu verwenden. Änderungen oder Ergänzungen in diesen Rubriken sind nämlich nicht zulässig und können zu Sanktionen und zur Ungültigkeit der Bescheinigung führen (siehe unten den Abschnitt „Sanktionen bei Nichtmeldung oder Fälschung“).

Es ist möglich, dass mein Arzt mir keine Bescheinigung ausstellt, wie sie in Luxemburg existiert.

  • Wenn ich in Frankreich wohne, stellt mir der Arzt eine Bescheinigung aus, die aus einem Teil 1 für die Krankenversicherung und einem Teil 2 besteht, der an den Arbeitgeber geschickt werden muss.
  • Wenn ich in Deutschland wohne, wo die elektronische Bescheinigung (eAU) in Kraft ist, lasse ich mir vom Arzt einen Ausdruck der Bescheinigung ausstellen, den ich entweder mithilfe des Online-Meldeformulars oder per Post an die CNS schicke.
  • Wenn ich in Belgien wohne, wo die meisten Bescheinigungen nur einen Teil enthalten, bitte ich den Arzt um ein Duplikat, das ich an meinen Arbeitgeber schicke.

Ich sende meine Krankschreibung an die CNS entweder mithilfe des Online-Meldeformulars oder per Post.  

Innerhalb welcher Frist muss ich meine Arbeitsunfähigkeit melden?

Wenn meine Arbeitsunfähigkeit nicht länger als 2 Arbeitstage dauert, muss ich der CNS keine Meldung machen, weder per Post noch per Telefon.

Bei einer Arbeitsunfähigkeit von 3 oder mehr Tagen schicke ich meine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung spätestens vor Ablauf des 3. Arbeitstages der Arbeitsunfähigkeit ab, wobei das Datum des Poststempels gilt, unabhängig davon, ob ich mich an meinem gewöhnlichen Wohnort oder im Ausland befinde, wenn ich krank werde.

Rückwirkende Wirkung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Die ärztliche Bescheinigung muss spätestens am dritten Tag der Arbeitsunfähigkeit oder der Verlängerung der Arbeitsunfähigkeit ausgestellt werden.Sie kann daher bis zu zwei Tage rückwirkend gelten.
Danach wird das Attest von der CNS erst ab dem Tag seiner Ausstellung berücksichtigt.

Wenn ich beispielsweise am Montag krank werde und erst am Mittwoch zum Arzt gehen kann, kann mein Arzt die Krankschreibung ab Montag ausstellen. Der Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit wird dann in vollem Umfang berücksichtigt.

Wenn ich jedoch erst am Donnerstag zum Arzt gehe und mein Arzt meine Krankschreibung ab Montag ausstellt, geht die CNS davon aus, dass ich seit Donnerstag arbeitsunfähig bin.

Was ist zu tun, wenn meine Arbeitsunfähigkeit verlängert wird?

Wenn mein Arzt meine Arbeitsunfähigkeit verlängert, schicke ich die neue Bescheinigung vor Ablauf des zweiten Arbeitstages nach dem ursprünglich für die Wiederaufnahme der Arbeit vorgesehenen Datum an die CNS.

Einige konkrete Beispiele, um besser zu verstehen: Ich berechne die Frist für meine Arbeitsunfähigkeitserklärung

Wenn meine Arbeitsunfähigkeit an einem Montag beginnt, schicke ich meine Bescheinigung spätestens am Mittwoch (dritter Arbeitstag nach Beginn meiner Arbeitsunfähigkeit) an die CNS.

  • Teilzeitbeschäftigung

Wenn ich als Teilzeitbeschäftigter montags nicht arbeite und an einem Montag krank werde:

→ Ich benachrichtige meinen Arbeitgeber am ersten Tag meiner Abwesenheit, also am Dienstag, und schicke meine Bescheinigung spätestens am Donnerstag an die CNS.

  • Arbeitsfreie Tage

Wenn meine Arbeitsunfähigkeit an einem Freitag beginnt und Samstag und Sonntag keine Arbeitstage sind :

→ Ich schicke meine Bescheinigung spätestens am darauffolgenden Dienstag an die CNS.

  • Verlängerung

Für eine Verlängerung, wenn meine erste Bescheinigung eine Arbeitsunfähigkeit bis Dienstag anzeigte, also eine Wiederaufnahme der Arbeit am Mittwoch:

→ Ich sende meine neue Bescheinigung spätestens am Freitag (2. Werktag nach dem geplanten Tag der Wiederaufnahme).

  • Verlängerung und arbeitsfreier Tag

Wenn der letztmögliche Tag für die Versendung der Verlängerung ein arbeitsfreier Tag ist (Samstag, Sonntag oder Feiertag), wird die Frist bis zum nächsten Arbeitstag verlängert.

→ Wenn ich also ursprünglich an einem Freitag die Arbeit wieder aufnehmen sollte, wobei der 2. folgende Tag ein Sonntag ist, wird die Frist bis zum nächsten Arbeitstag, also Montag, verlängert. Ich schicke meine Verlängerung also spätestens am Montag ab.

Wie melde ich meine Arbeitsunfähigkeit bei der CNS?

Online

Ich verwende das Formular „Meldung einer Arbeitsunfähigkeit bei der CNS“.

Ich greife auf das Formular zur Meldung einer Arbeitsunfähigkeit zu

Per Post

Ich schicke meine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post an die Adresse (ohne Frankierung aus Luxemburg) :

  Caisse nationale de santé
  Indemnités pécuniaires
  L-2980 Luxembourg

Sanktionen bei Nichtmeldung und Fälschung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Nichtmeldung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Wenn eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht an die CNS übermittelt wird, schickt diese eine Erinnerung per Post, in der sie den Versicherten auffordert, seiner Verpflichtung nachzukommen. Aber Achtung! Im Wiederholungsfall kann die CNS in Anwendung von Artikel 447 des Sozialversicherungsgesetzbuches ein Ordnungsgeld von bis zu 750 € verhängen.

Fälschung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Achtung! Jede verdächtige Bescheinigung wird von der Abteilung der CNS, die für die Bearbeitung der ärztlichen Bescheinigungen zuständig ist, der Abteilung, die der Bekämpfung von Missbrauch und Betrug gewidmet ist, zur Untersuchung gemeldet.

Gut zu wissen: Jede Änderung der Daten in den für den Arzt reservierten Rubriken durch den Versicherten oder einen Dritten setzt letztere einer Geldstrafe, der Nichtigkeit des Attests und einer Anzeige der Tatsachen an den Staatsanwalt aus.

Die Nichtigkeit der Bescheinigung wird in jedem Fall ausgesprochen. Die Höhe des Ordnungsgeldes hängt jedoch von der Schwere der Tat ab :

  • Änderung von Daten, die sich auf eine Dauer von bis zu drei Tagen Arbeitsunfähigkeit beziehen: 200 Euro ;
  • Änderung von Daten mit einer Dauer von mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit: 500 Euro ;
  • Rückfall, unabhängig von der betroffenen Dauer: 750 Euro.

Wie sende ich meine Krankschreibung an die CNS?

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