Meldung der Arbeitsunfähigkeit eines Selbstständigen oder Privathaushalts

Als Selbstständiger oder Angestellter einer Privatperson können sich die Bedingungen im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeit von denen für herkömmliche Angestellte eines Unternehmens unterscheiden.

Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die diesbezüglichen Rechte und Pflichten zu verstehen und die entsprechenden Vorgänge zu befolgen, um den sozialen Schutz und das Wohlergehen während dieser Zeit zu gewährleisten.

Kurzfassung

Freiberufliche Tätigkeit. Auf dieser Seite finden Sie:

  • Informationen zur Berechnung und Auszahlung der Geldleistung;
  • Möglichkeiten zur Sicherung eines Ersatzeinkommens im Falle einer Arbeitsunfähigkeit.

Ein Arbeitnehmer, der von einer Privatperson in einem Privathaushalt beschäftigt wird, um die Kinder einer Familie zu betreuen oder Haushaltsarbeiten zu erledigen. Diese Seite enthält Einzelheiten zu:

  • den Pflichten und Rechten des Arbeitgebers;
  • dem Verfahren zur Meldung von Arbeitsunfähigkeit;
  • den Modalitäten der Lohnfortzahlung und der Zahlung der finanziellen Entschädigung.

Alles, was Sie wissen sollten

Meldung bei Wohnsitz in Luxemburg

Es ist das vom Arzt ausgestellte Formular zu verwenden, das aus drei Teilen besteht, die die folgenden Informationen enthalten:

  • 13-stellige Identifikationsnummer
  • Anfangs- und Enddatum der Arbeitsunfähigkeit
  • Diagnosecode
  • Datum der Erstellung des Befundes
  • Stempel oder Unterschrift des verschreibenden Arztes.

Gut zu wissen: Die 13-stellige Identifikationsnummer ist wie folgt aufgebaut: JJJJMMTT (Jahr, Monat und Tag der Geburt), gefolgt von XXXXXX (fünf persönliche Ziffern).

Verfahren:

  • Senden Sie den ersten Teil (Original) an die CNS.
  • Bewahren Sie den dritten Teil für Ihre persönlichen Unterlagen auf.

Meldung für Grenzgänger

Die in Luxemburg ausgestellte 13-stellige Identifikationsnummer muss unbedingt auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung angegeben werden. Wenn sie nicht vom Arzt eingetragen wird, kann sie manuell hinzugefügt werden.

Wenn die Identifikationsnummer vom Versicherten auf der Bescheinigung eingetragen wird, muss darauf geachtet werden, dass die dem Arzt vorbehaltenen Rubriken nicht verwendet werden. Änderungen oder Ergänzungen in diesen Abschnitten sind nicht zulässig und können zu Sanktionen sowie zur Ungültigkeit der Bescheinigung führen (siehe die Rubrik „Sanktionen“).

Je nach Wohnsitzland kann der Arzt eine Bescheinigung ausstellen, die sich von der in Luxemburg geltenden Bescheinigung unterscheidet:

  • Wohnsitz in Frankreich, der Arzt stellt eine Bescheinigung aus, die aus einem für die Krankenversicherung bestimmten Teil 1 besteht, der an die CNS geschickt werden muss.
  • Wohnsitz in Deutschland, wenn die elektronische Bescheinigung (eAU) in Kraft ist, sollten Sie den Arzt um einen Ausdruck der Bescheinigung bitten, der an die CNS zu senden ist.
  • Wohnsitz in Belgien, die meisten Bescheinigungen haben nur einen Teil, der an die CNS geschickt werden muss. Falls Sie ein Duplikat benötigen, sollten Sie den Arzt bitten, dieses bereitzustellen.

Frist für die Meldung der Arbeitsunfähigkeit

Arbeitsunfähigkeit von bis zu 2 Arbeitstagen

Wenn die Arbeitsunfähigkeit nicht länger als 2 Arbeitstage dauert, ist keine Meldung bei der CNS erforderlich, weder per Post noch telefonisch.

Arbeitsunfähigkeit von 3 Tagen oder mehr

Bei einer Arbeitsunfähigkeit von 3 Tagen oder mehr muss die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung spätestens vor Ablauf des dritten Arbeitstages der Arbeitsunfähigkeit an die CNS gesendet werden. Es gilt das Datum des Poststempels, unabhängig davon, ob sich der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Erkrankung zu Hause oder im Ausland befindet.

Rückwirkende Gültigkeit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Die ärztliche Bescheinigung muss spätestens am dritten Tag der Arbeitsunfähigkeit oder ihrer Verlängerung ausgestellt werden. Sie kann daher rückwirkend für maximal zwei Tage gelten. Darüber hinaus wird sie von der CNS erst ab dem Datum ihrer Ausstellung berücksichtigt.

Wenn beispielsweise die Krankheit an einem Montag beginnt und der Arbeitnehmer am Mittwoch einen Arzt aufsucht, kann dieser eine Bescheinigung ab Montag ausstellen. In diesem Fall wird der gesamte Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit berücksichtigt. Findet der Arztbesuch hingegen am Donnerstag statt und datiert der Arzt die Bescheinigung auf Montag, geht die CNS davon aus, dass die Arbeitsunfähigkeit am Donnerstag begonnen hat.

Verlängerung der Arbeitsunfähigkeit

Wird die Arbeitsunfähigkeit vom Arzt verlängert, muss der CNS vor Ablauf des zweiten Werktags nach dem ursprünglich vorgesehenen Datum der Wiederaufnahme der Arbeit ein neues Attest vorgelegt werden.

Wie meldet man eine Arbeitsunfähigkeit bei der CNS?

Online

Verwenden Sie das Formular „Meldung einer Arbeitsunfähigkeit bei der CNS“.

Formular zur Meldung einer Arbeitsunfähigkeit aufrufen

Per Post

Um die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post zu versenden, muss sie an folgende Adresse geschickt werden (aus Luxemburg frankiert):

Caisse nationale de santé
Indemnités pécuniaires
L-2980 Luxembourg

Welche Sanktionen sind vorgesehen?

Nichtmeldung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Wenn der Selbstständige es versäumt, seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die CNS zu senden, wird diese ihn schriftlich auffordern, seiner Verpflichtung nachzukommen. Aber Vorsicht! Im Wiederholungsfall kann die CNS gemäß Artikel 447 des Sozialgesetzbuchs ein Ordnungsgeld von bis zu 750 € verhängen.

Fälschung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Achtung! Jede verdächtige Bescheinigung wird von der Abteilung der CNS, die für die Bearbeitung der ärztlichen Bescheinigungen zuständig ist, der Abteilung, die der Bekämpfung von Missbrauch und Betrug gewidmet ist, zur Untersuchung gemeldet.

Gut zu wissen: Jede Änderung der Angaben in den für den Arzt reservierten Feldern durch den Versicherten oder einen Dritten hat für diese eine Geldstrafe, die Nichtigkeit der Bescheinigung und eine Anzeige bei der Staatsanwaltschaft zur Folge.

Falsche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Beim Erwerb von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über Online-Plattformen ohne persönliche Sprechstunde oder ärztliche Untersuchung ist Vorsicht geboten.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die online ohne persönlichen Kontakt mit einer Ärztin oder einem Arzt erworben oder von unbekannten Ärztinnen oder Ärzten ausgestellt wurden, werden von der CNS nicht anerkannt. In diesen Fällen wird keine Geldleistung gezahlt.

Die Verwendung einer solchen Bescheinigung kann ein Ordnungsgeld sowie strafrechtliche Schritte seitens der CNS nach sich ziehen.

Es wird daher empfohlen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausschließlich von der behandelnden Ärztin bzw. dem behandelnden Arzt oder nach einer persönlichen ärztlichen Konsultation ausstellen zu lassen.

Als unbekannte Ärzte sind derzeit aufgeführt:

  • UMAR MASROOR
  • Samueel ZUBAIR
  • Ahmad Abdullah
  • Haresh Kumar
  • Sahar REZGANI
  • Michaelane QUE JIMINEZ
  • T. MULLER
  • M. MUNEER
  • HANIF
  • Anour BENSLIMANE
  • CHAUDRY
  • Alber Hina
  • I. MISSAOUI

Welche besonderen Bedingungen gelten für Selbstständige?

Für Selbstständige gelten besondere Bedingungen für die Auszahlung von Geldleistungen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in den folgenden Fragen und Antworten.

Nach welcher Zeit kann das Krankengeld ausgezahlt werden?

Als Selbstständiger wird von der CNS während der ersten Phase der Arbeitsunfähigkeit, die als „Karenz- oder Aussetzungsfrist“ bezeichnet wird, kein Krankengeld gezahlt.

Allerdings ist es möglich, während dieser ersten Krankheitsphase eine finanzielle Entschädigung von der Mutualité des employeurs zu erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Sich ein Ersatzeinkommen sichern“ weiter unten.

Wie wird konkret der Beginn der Zahlungen durch die CNS und damit das Ende der Karenzzeit festgelegt?

Der Zahlungslast für einen Monat wird wie folgt ermittelt:

Die CNS übernimmt die Kosten für einen Monat bzw. für die Krankheitstage, die in diesem Monat anfallen, sofern in den 12 Monaten vor diesem Monat insgesamt mindestens 77 Tage Arbeitsunfähigkeit zusammengekommen sind. Diese Berechnung der 77 Tage erfolgt über einen Bezugszeitraum von 18 aufeinanderfolgenden Monaten, die dem Monat vorausgehen, für den die Kostenübernahme gilt.

Auszahlung der Geldleistung: Ein konkretes Beispiel zur Verdeutlichung des Ablaufs

Wenn ein Selbstständiger krankgeschrieben ist, stellt sich ihm möglicherweise die Frage, ob der Monat August 2024 von der CNS bezahlt wird. Damit dies der Fall ist, müssen im Juli 2024 insgesamt 77 Tage Arbeitsunfähigkeit erreicht worden sein. Diese Gesamtzahl wird über einen Bezugszeitraum von 18 Monaten berechnet, der sich von Februar 2023 bis Juli 2024 erstreckt.

War der Selbstständige während dieses Zeitraums 77 Tage oder länger krankheitsbedingt abwesend, werden die Krankheitstage im August von der CNS übernommen. Liegen hingegen weniger als 77 Tage vor, bleibt die Krankengeldzahlung im August ausgesetzt oder wird von der Mutualité des employeurs übernommen, sofern der Selbstständige freiwillig bei dieser versichert ist.

Gut zu wissen: Die Zahlungslast wird für jeden Monat neu ermittelt, und auch der Bezugszeitraum ändert sich monatlich. Wird die Schwelle von 77 Tagen Arbeitsunfähigkeit nicht mehr erreicht, erlischt der Anspruch auf Leistungen der CNS erneut.

Können Krankheitstage auch ohne ärztliches Attest gemeldet werden?

Nein!

Jede Arbeitsunfähigkeit muss der CNS mittels einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gemeldet werden. Diese Bescheinigung ist erforderlich, damit die CNS gegebenenfalls Krankengeld auszahlen kann.

Wie wird das Krankengeld berechnet?

Für Selbstständige entspricht die Geldleistung der zum Zeitpunkt der Meldung der Arbeitsunfähigkeit geltenden Beitragsbemessungsgrundlage. Sie wird bei jeder Änderung der Beitragsbemessungsgrundlage neu berechnet.

Die Arbeitsunfähigkeit dauert weniger als einen Monat

Beträgt der Zeitraum, für den eine Entschädigung gezahlt wird, weniger als einen Monat, wird jeder Tag einheitlich als ein Dreißigstel eines Monats angerechnet.

Sich ein Ersatzeinkommen sichern

Es besteht die Möglichkeit, sich freiwillig bei der Mutualité des employeurs (MDE) anzumelden, um während der Aussetzungsfrist des Krankengeldes durch die CNS ein Ersatzeinkommen zu beziehen.

Achtung: Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Krankheitstage, einschließlich derjenigen während der Aussetzungsfrist, durch ein ärztliches Attest abgedeckt sind und dass diese Atteste an die CNS übermittelt wurden.

Um mehr zu erfahren, klicken Sie hier

Meldung einer Arbeitsunfähigkeit

Wenn eine Arbeitsunfähigkeit von einem Arzt verordnet wird, muss sowohl der Arbeitgeber als auch die CNS informiert werden.

Ohne Bescheinigung - Abwesenheit von 2 Tagen oder weniger.

  • Die CNS ist telefonisch unter (+352 2757-4800) zu benachrichtigen, wenn keine Bescheinigung vorliegt und die Abwesenheit am Arbeitsplatz nicht mehr als zwei Tage beträgt.
  • Der Arbeitgeber muss ebenfalls unverzüglich informiert werden.

Mit Bescheinigung - Abwesenheit von mehr als zwei Tagen.

  • Teil 1 der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss an die CNS geschickt werden.
  • Teil 2 muss an den Arbeitgeber weitergeleitet werden.

Krankes Kind

Wenn ein Kind krank ist und das Recht auf Urlaub aus familiären Gründen in Anspruch genommen wird, ist es zwingend erforderlich, die Abwesenheit vom ersten Tag an durch ein ärztliches Attest zu begründen und dabei das oben beschriebene Verfahren einzuhalten.

Arbeitsunfähigkeitsmeldung an die CNS.

Ohne Bescheinigung - Abwesenheit von 2 Tagen oder weniger.

Es ist notwendig, die CNS telefonisch zu benachrichtigen (+352 2757-4800).

Mit Bescheinigung - Abwesenheit von mehr als 2 Tagen.

Online

Das online verfügbare Formular „Meldung einer Arbeitsunfähigkeit bei der CNS“ ist zu verwenden.

Zugang zum Formular für die Meldung einer Arbeitsunfähigkeit
Per Post

Um die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Post zu versenden, muss sie an folgende Adresse gerichtet werden (ohne Porto aus Luxemburg):

Caisse nationale de santé
Indemnités pécuniaires
L-2980 Luxembourg

Welche Sanktionen sind vorgesehen?

Nichtmeldung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Wenn der Selbständige es versäumt, seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die CNS zu senden, wird die CNS ihn per Post auffordern, seiner Verpflichtung nachzukommen. Aber Achtung! Im Wiederholungsfall kann die CNS in Anwendung von Artikel 447 des Sozialversicherungsgesetzbuches ein Ordnungsgeld von bis zu 750 € verhängen.

Fälschung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Achtung! Jede verdächtige Bescheinigung wird von der Abteilung der CNS, die für die Bearbeitung der ärztlichen Bescheinigungen zuständig ist, der Abteilung, die der Bekämpfung von Missbrauch und Betrug gewidmet ist, zur Untersuchung gemeldet.

Gut zu wissen: Jede Änderung der Daten in den für den Arzt reservierten Rubriken durch den Versicherten oder einen Dritten setzt letztere einer Geldstrafe, der Nichtigkeit des Zeugnisses und einer Anzeige der Tatsachen bei der Staatsanwaltschaft aus.

Falsche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Beim Erwerb von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen über Online-Plattformen ohne persönliche Sprechstunde oder ärztliche Untersuchung ist Vorsicht geboten.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die online ohne persönlichen Kontakt mit einer Ärztin oder einem Arzt erworben oder von unbekannten Ärztinnen oder Ärzten ausgestellt wurden, werden von der CNS nicht anerkannt. In diesen Fällen wird keine Entschädigung gezahlt und der Arbeitgeber wird darüber informiert.

Die Verwendung einer solchen Bescheinigung kann arbeitsrechtliche Konsequenzen sowie ein Ordnungsgeld und strafrechtliche Schritte seitens der CNS nach sich ziehen.

Es wird daher empfohlen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausschließlich von der behandelnden Ärztin bzw. dem behandelnden Arzt oder nach einer persönlichen ärztlichen Konsultation ausstellen zu lassen.

Als unbekannte Ärzte sind derzeit aufgeführt:

  • UMAR MASROOR
  • Samueel ZUBAIR
  • Ahmad Abdullah
  • Haresh Kumar
  • Sahar REZGANI
  • Michaelane QUE JIMINEZ
  • T. MULLER
  • M. MUNEER
  • HANIF
  • Anour BENSLIMANE
  • CHAUDRY
  • Alber Hina
  • I. MISSAOUI

Zusätzliche Informationen

Was muss der Arbeitgeber melden?

Der Arbeitgeber muss die Einstellung des Arbeitnehmers in seinem Privathaushalt bei der Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS) melden.

Wenn der Arbeitnehmer arbeitsunfähig ist, meldet der Arbeitgeber die Fehlstunden bei der CNS, um sie erstattet zu bekommen.

Weitere Informationen zu den Pflichten und Rechten des Arbeitgebers bei Arbeitsunfähigkeit seiner Hausangestellten finden Sie unter : Arbeitgeber - Krankmeldung des Personals in einem Privathaushalt.

Lohnfortzahlung oder Geldleistung?

Wenn der Arbeitnehmer krank ist oder der Arbeit fernbleibt, um sich um sein krankes Kind zu kümmern, zahlt der Arbeitgeber den Lohn weiter. Dieser Betrag wird dem Arbeitgeber nach Meldung bei der CNS zurückerstattet.

Im Falle einer längeren Arbeitsunfähigkeit teilt die CNS dem Arbeitgeber mit, ab wann die Geldleistung den vom Arbeitgeber gezahlten Lohn zu ersetzen beginnt .

Gut zu wissen: Die Freistellung von der Arbeit im Rahmen einer Schwangerschaft, der Mutterschaftsurlaub und der Urlaub zur Betreuung eines adoptierten Kindes werden ab dem ersten Tag der Abwesenheit direkt von der CNS entschädigt.

Wie sende ich die Krankschreibung an die CNS?

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